주간보고, 무엇을 써야 하나
주간보고는 「시간을 어디에 썼나」가 아니라 무엇이 달라졌고, 무엇이 막혔고, 다음 주에 무엇이 나오는지를 알리는 문서입니다. 팀장은 이 세 가지를 보고 위로 보고하거나, 막힌 일을 풀어 줍니다. 이 도구는 입력한 내용을 아래 4칸 양식으로 바꿔 줍니다.
| 칸 | 잘 쓴 예 | 아쉬운 예 |
|---|---|---|
| 한 일 · 결과 | 신규 거래처 2곳 미팅 — 1곳 견적 요청, 1곳 다음 달 재연락 | 거래처 미팅 |
| 진행 중 | 결제 개편 요구사항 정리 — 70%(화면 정의 완료, 정책 검토 중) | 요구사항 관련 업무 진행 중 |
| 다음 주 | 계약서 초안 법무 검토 요청까지(수) | 계약 업무 |
| 도움 필요 | 프로모션 할인율 결정 필요 — 수요일까지 | (비워 둠 — 막힌 일이 있는데도) |
직무별로 「결과」 칸에 쓰기 좋은 것
| 직무 | 결과 칸 예 (가상) |
|---|---|
| 영업 | 견적 3건 발송 · 1건 계약 협의 단계로 / 재계약 2곳 조건 합의 |
| 마케팅 | 소재 4종 중 2종으로 예산 이동 / 신청 페이지 전환율 2.1% → 2.8% |
| 기획 · PM | 요구사항 확정 · 개발 일정 2주 합의 / 범위 2건 다음 버전으로 |
| 개발 | 주문 조회 응답 2.1초 → 0.8초 · 배포 완료 / 오류 3건 중 2건 수정 |
| 인사 · 총무 | 평가 일정 공지 · 팀장 질문 6건 답변 / 비품 발주 마감 하루 앞당김 |
| 재무 · 회계 | 10월 결산 마감 1일 단축 / 미확정 전표 3건 담당 팀 확인 중 |
| 고객지원 | 문의 312건 · 첫 응답 평균 3.2시간 / 반복 문의 상위 3개 정리 |
자주 묻는 것
- 회사 양식이 따로 있어요. — 이 도구의 4칸(요약 · 한 일과 결과 · 다음 주 · 도움 필요)을 회사 양식의 칸에 옮겨 붙이면 됩니다. 대부분의 양식이 이 네 가지를 묻습니다.
- 한 일이 너무 많아요. — 팀 목표에 가까운 3~5개만 풀어 쓰고, 매주 하는 일은 「정기 업무」 칸에 한 줄로 묶으세요.
- 적은 내용은 어디에 저장되나요? — 이 브라우저에만 임시로 남고 서버로 보내지 않습니다. 다른 기기에서는 보이지 않아요.
- 지난주 것을 이어서 쓸 수 있나요? — 다음 주에 같은 브라우저로 열면 지난주에 적은 「다음 주 계획」을 이번 주 한 일로 가져올지 물어봅니다.
금요일 5분으로 줄이는 법
- 매일 퇴근 전 1분 — 오늘 한 일 중 결과가 남은 것 하나를 한 줄로 적어 둡니다.
- 금요일 3분 — 그 다섯 줄을 이 양식에 옮기고 진행률과 다음 주 계획을 붙입니다.
- 마지막 1분 — 맨 위 요약 한 줄과 도움 필요의 기한을 확인합니다.
윗사람에게 보고하는 요령은 상사에게 보고하는 법을 참고하세요. 주간보고가 쌓이면 연말 자기평가의 재료가 됩니다 — 자기평가서 작성 도우미로 이어서 정리할 수 있어요. 초안은 출발점일 뿐이니, 회사 양식에 맞춰 다듬어 쓰세요.