사직서 쓰는 법과 퇴사 절차 — 언제부터 효력이 생기나

✍️ 월급제 예시 — 급여 기간이 매월 1일~말일

· 10월 15일에 사직서를 냈고 회사가 수리하지 않았다

· 당기(10월분) 다음의 한 임금 지급 기간은 11월 1일~30일

· → 12월 1일에 사직의 효력이 생긴다

· 그래서 실무에서는 보통 「통보 후 30일 안팎」에서 회사와 날짜를 합의한다

💡 취업규칙의 「30일 전 통보」

많은 회사가 취업규칙에 「퇴직 30일 전까지 사직서 제출」을 둡니다. 이 조항이 법보다 길게 근로자를 묶을 수는 없지만, 인수인계 기간을 두라는 뜻으로 지키는 것이 서로에게 좋습니다.

✍️ 사직서 본문 예시

사 직 서

소속: ○○팀 / 직위: 대리 / 성명: ○○○ / 입사일: 2023년 3월 2일

본인은 일신상의 사유로 2026년 11월 30일(마지막 근무일)을 끝으로 퇴직하고자 하오니 허락하여 주시기 바랍니다.

재직 중 베풀어 주신 배려에 감사드리며, 퇴직일까지 맡은 업무의 인수인계를 성실히 마치겠습니다.

2026년 10월 30일 성명 ○○○ (서명)

⚠️ 권고사직인데 「일신상의 사유」라고 쓰면

회사가 먼저 퇴사를 권했는데 사직서에 개인 사정이라고 쓰면, 실업급여를 받을 때 「자발적 퇴사」로 보일 수 있습니다. 회사가 이직확인서에 쓰는 사유와 사직서 사유가 맞아야 합니다. 자세한 차이는 권고사직과 자발적 퇴직 글을 참고하세요.

☐ 맡은 업무 목록과 업무별 주기(매일 · 매주 · 매월 · 분기)

☐ 진행 중인 일의 상태 · 다음 할 일 · 마감일

☐ 거래처 · 협업 부서 담당자와 연락처(공유해도 되는 범위에서)

☐ 파일 · 계정 · 권한 위치(비밀번호는 문서에 적지 말고 회사 절차로 넘김)

☐ 자주 생기는 문제와 해결 방법

☐ 후임자와 함께 한 번 직접 해 본 일(가능하면)

💡 건강보험 임의계속가입

퇴사 후 지역가입자로 바뀌면 건강보험료가 오를 수 있습니다. 퇴직 전 18개월 동안 직장가입자 기간이 합쳐서 1년 이상이면 퇴사 후 최대 36개월 동안 직장가입자 때 수준의 보험료를 내는 「임의계속가입」을 신청할 수 있습니다(처음 받은 지역보험료 고지서의 납부기한부터 2개월 안).

Q. 회사가 사직서를 안 받아 주면 어떻게 하나요?

사직 의사를 증거가 남는 방법(메일 · 내용증명)으로 전달하면 됩니다. 수리 여부와 관계없이 민법 제660조의 기간이 지나면 효력이 생깁니다.

Q. 사직서를 낸 뒤 마음이 바뀌면 철회할 수 있나요?

회사가 사직을 받아들이기 전이라면 철회할 수 있다는 것이 판례입니다. 회사가 이미 수리했거나 받아들인 뒤라면 회사가 동의해야 합니다.

Q. 계약직인데 중간에 그만두면 위약금을 내야 하나요?

근로계약에 위약금 · 손해배상액을 미리 정하는 것은 근로기준법 제20조로 금지됩니다. 다만 부득이한 사유 없이 그만둬 회사에 실제 손해가 생기면 손해배상을 다툴 수는 있어, 실무에서는 합의해 정리하는 경우가 대부분입니다.

Q. 사직서를 메일이나 메신저로 내도 되나요?

법에 정해진 형식이 없어 메일 · 메신저로도 사직 의사를 전달할 수 있습니다. 다만 회사 양식이 있다면 그것도 함께 제출하고, 보낸 기록은 지우지 말고 보관하세요.

Q. 퇴사 다음 날 바로 새 회사에 입사해도 되나요?

네. 앞 회사의 퇴직일(근로관계가 끝나는 날)과 새 회사 입사일이 겹치지만 않으면 됩니다. 4대보험 자격도 날짜에 맞춰 상실 · 취득 처리됩니다.

Q. 수습 기간에 그만둬도 사직서를 써야 하나요?

수습도 근로관계이므로 같은 절차입니다. 다만 수습 중에는 통보 기간을 짧게 합의하는 경우가 많습니다.