연차수당 지급 기준과 계산법 — 못 쓴 연차는 돈이 된다

PART 1

연차수당이 생기는 순간

연차는 생긴 날부터 1년 동안 쓸 수 있습니다. 이 1년이 끝났는데 다 쓰지 못한 날이 있으면, 그 다음 날 미사용 일수만큼의 연차수당 청구권이 생깁니다. 보통 그 달 또는 다음 달 급여에 함께 지급됩니다.

PART 2

얼마인가 — 통상임금 1일분 계산

연차수당은 미사용 일수 × 1일 통상임금입니다. 통상임금은 정기적 · 일률적 · 고정적으로 주는 임금이고, 기본급과 매달 고정으로 주는 수당이 들어갑니다. 실적에 따라 달라지는 성과급, 연장근로수당 같은 변동분은 빠집니다.

PART 3

사용 촉진을 했다면 — 수당이 없는 조건

회사가 근로기준법 제61조의 절차를 그대로 밟았다면 미사용 연차에 대한 수당을 주지 않아도 됩니다. 절차가 하나라도 빠졌다면 수당 의무는 그대로입니다.

PART 4

퇴사할 때 정산하는 법

퇴사하면 남은 연차는 쓸 방법이 없어지므로 전부 수당으로 정산합니다. 퇴사 전에 남은 연차를 몰아서 쓰고 그만두는 것도 가능합니다(이 경우 그 기간도 재직 기간이라 4대보험 · 퇴직금 계산에 들어갑니다).

• 회계연도 기준 회사는 입사일 기준으로 다시 계산해 덜 준 몫이 있는지 비교합니다.
• 퇴사 직전 1년 안에 받은 연차수당(전해에 못 쓴 연차의 수당)은 3/12만큼 평균임금에 들어가 퇴직금 계산에도 영향을 줍니다. 퇴사하면서 정산받는 남은 연차의 수당은 여기에 들어가지 않습니다(고용노동부 해석).
• 마지막 급여명세서에 「연차수당 ○일분」이 따로 찍혀 있는지 확인하세요.

필자의 해설: 퇴사 날짜를 정할 때 남은 연차를 먼저 소진할지, 수당으로 받을지 비교해 보세요. 연차를 쓰면 재직 기간이 늘어 퇴직금 · 다음 회사 입사일 조정에 유리할 수 있고, 수당은 바로 현금이 됩니다. 이직이 정해졌다면 새 회사 입사일과 겹치지 않게 날짜를 맞추는 것이 먼저입니다.

PART 5

자주 틀리는 계산 다섯 가지

연차수당 금액이 생각과 다르다면 대개 아래 다섯 곳 중 하나에서 어긋납니다. 급여명세서를 옆에 두고 하나씩 확인해 보세요.

1. 평균임금과 통상임금을 섞어 쓴다 — 연차수당은 원칙적으로 통상임금(또는 취업규칙이 정한 평균임금)으로 계산합니다. 퇴직금처럼 퇴직 전 3개월 평균을 쓰는 것이 아닙니다.
2. 월 소정근로시간을 잘못 잡는다 — 주 40시간 근무라면 보통 209시간을 씁니다. 주 5일 · 하루 7시간처럼 소정근로시간이 다르면 그에 맞춰 다시 계산해야 합니다.
3. 고정 수당을 빼먹는다 — 매달 같은 금액으로 나오는 직책수당 · 자격수당 등은 통상임금에 들어가는 경우가 많습니다.
4. 반차 · 시간 단위 사용분을 일수로 잘못 환산한다 — 회사가 시간 단위 연차를 쓴다면 남은 시간을 8시간 단위로 나눠 일수로 환산합니다.
5. 사용 기한을 잘못 잡는다 — 회계연도 기준 회사는 1월 1일에 생긴 연차의 기한이 12월 31일입니다. 입사일 기준과 섞으면 「아직 기한이 안 끝났다」며 수당이 다음 해로 밀리는 일이 생깁니다.

단시간 근로자의 연차수당

주 15시간 이상 일하는 단시간 근로자도 연차가 생깁니다. 다만 일수 대신 시간으로 비례 계산합니다. 「통상 근로자의 연차 일수 × (단시간 근로자 소정근로시간 ÷ 통상 근로자 소정근로시간) × 8시간」으로 연차 시간을 구하고, 남은 시간에 시간급 통상임금을 곱하면 연차수당이 됩니다.

PART 6

수당으로 받을까, 쉬어서 쓸까

연차수당이 생긴다고 해서 연차를 아껴 두는 것이 늘 유리하지는 않습니다. 회사가 사용 촉진을 하면 수당이 사라지고, 휴식의 가치는 돈으로 다 바뀌지 않기 때문입니다. 판단할 때 볼 것을 정리했습니다.

필자의 해설: 연차를 계획적으로 쓰는 사람은 일의 리듬도 계획적인 경우가 많습니다. 분기마다 연차 2~3일을 먼저 달력에 박아 두고, 그 앞뒤로 마감을 배치하면 「쓰려고 했는데 못 쓴」 연차가 거의 생기지 않습니다.

PART 7

연차수당 청구 체크리스트

자주 묻는 질문