연차 발생 기준 총정리 — 입사 첫해부터 25일까지

PART 1

연차 규칙은 상시 5인 이상 사업장부터

연차유급휴가(이하 연차)는 근로기준법 제60조가 정합니다. 이 조항은 상시 근로자 5인 이상 사업장에만 적용됩니다. 5인 미만이라면 법정 연차는 없고, 회사가 따로 정한 휴가 규정만 있습니다(있다면). 또한 주 15시간 미만 일하는 초단시간 근로자에게는 연차가 생기지 않습니다.

PART 2

입사 첫해 — 한 달 개근할 때마다 1일, 최대 11일

입사 후 1년이 안 된 동안에는 1개월 개근할 때마다 1일의 연차가 생깁니다. 1년 동안 최대 11일입니다. 결근한 달은 그 달 몫이 생기지 않습니다.

그래서 입사 1년이 되는 시점에는 「첫해에 생긴 최대 11일 중 남은 것(1년 안에 소멸)」 + 「새로 생긴 15일」이 겹쳐 보일 수 있습니다. 이 시기의 연차 잔여 표시는 어느 몫이 언제 사라지는지 나눠서 보세요.

PART 3

1년 이후 — 80% 출근이면 15일, 3년차부터 2년마다 1일

1년 동안 80% 이상 출근하면 다음 해에 15일이 생깁니다. 이후 근속 2년마다 1일씩 늘어나 최대 25일까지 갑니다.

80%에 못 미치면

1년 출근율이 80% 미만이면 15일 대신 그 해 개근한 달 수만큼(1개월 개근당 1일) 생깁니다. 출근율을 계산할 때 업무상 재해 휴업 · 출산휴가 · 육아휴직 · 예비군 등 법이 정한 기간은 「출근한 것」으로 봅니다.

PART 4

입사일 기준 vs 회계연도 기준

법의 원칙은 입사일 기준입니다. 사람마다 연차가 생기는 날이 달라 관리가 번거롭기 때문에, 많은 회사가 1월 1일(회계연도) 기준으로 한꺼번에 줍니다. 회계연도 기준은 입사일 기준보다 근로자에게 불리하지 않아야 허용됩니다.

PART 5

연차를 쓰는 법 — 시기 지정과 회사의 「시기 변경권」

연차는 근로자가 원하는 시기에 쓰는 것이 원칙입니다. 회사는 그 시기에 쉬면 사업 운영에 「막대한 지장」이 있을 때만 날짜를 바꿀 수 있습니다(시기 변경권). 바쁘다는 이유만으로 무조건 거절할 수는 없습니다.

• 반차 · 반반차: 법에 정해진 단위는 아니지만, 회사 규정이나 합의로 쪼개 쓰는 것이 일반적입니다.
• 연차 대체: 근로자대표와 서면 합의가 있으면 특정 근로일(예: 징검다리 휴일)을 연차로 쉬게 할 수 있습니다.
• 공휴일: 2022년부터 5인 이상 모든 사업장에서 관공서 공휴일은 유급휴일입니다. 공휴일을 연차로 차감하는 것은 원칙적으로 안 됩니다.

PART 6

안 쓴 연차는 어떻게 되나 — 사용 촉진과 수당

연차는 생긴 날부터 1년 안에 써야 하고, 못 쓴 날은 원칙적으로 연차수당(미사용 일수 × 통상임금 1일분)으로 받습니다. 다만 회사가 법이 정한 절차대로 연차 사용 촉진을 했다면 수당 지급 의무가 없어집니다.

촉진 통보는 서면이어야 하고(전자 결재 · 사내 메일 등 확인 가능한 방법 포함), 지정한 날 출근해 일을 시키면 촉진이 인정되지 않을 수 있습니다. 자세한 수당 계산은 연차수당 계산법 글에 정리했습니다.

PART 7

상황별로 내 연차 세어 보기

규칙을 알아도 내 경우에 대입하면 헷갈리기 쉽습니다. 자주 묻는 상황 몇 가지를 정리했습니다(입사일 기준, 출근율 80% 이상 가정).

연차 계산이 회사와 다를 때

1. 근태 시스템의 연차 발생 기록(발생일 · 일수)을 화면으로 저장합니다.
2. 입사일 기준으로 직접 세어 본 결과를 표로 만들어 인사팀에 물어봅니다. 회계연도 기준이라면 비례 계산 방식(올림 · 반올림)을 확인합니다.
3. 차이가 해소되지 않으면 고용노동부 고객상담센터(1350)에서 계산을 확인받을 수 있습니다.

연차 규칙이 바뀌어 온 흐름

이 흐름을 알면 「예전에는 됐는데 왜 지금은 안 되느냐」는 다툼을 줄일 수 있습니다. 회사 취업규칙이 오래전에 만들어졌다면 지금 법과 맞지 않는 조항이 남아 있을 수 있고, 그때는 법이 우선합니다.

필자의 해설: 연차는 「쓰는 권리」이기 전에 「세는 권리」입니다. 매년 연차가 새로 생기는 날 한 번만 일수를 확인해 두면, 퇴사 정산이나 수당 문제로 다툴 일이 크게 줄어듭니다.

자주 묻는 질문